Support, help and instructions for abylon KEYSAFE

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Additional Info and Help Save passwords and encrypt them securely

Questions and answers about the software abylon KEYSAFE (FAQ's)

Easy to use password manager for your passwords and login data

Tray-Icon of abylon KEYSAFE This may be because the abylon KEYSAFE has already been started and automatically minimized. Minimized means that the window is reduced and only displayed as a tray icon next to the clock. In the screenshot the robot icon is displayed in the tray bar. The window can be maximized again by double-clicking or using the right mouse button menu.

The window can be minimized to the tray icon using the minimize icon at the top right.

Infos about the tray icon can also be found on this page under FAQ-General -> Where can I find the tray icon?!

If only the first line is displayed in the list function, then you should update the software abylon KEYSAFE to the newest version (Download page). After that this problem should be solved.

Alternatively, pressing the Update-Icon will also help!

The structure of the Keysafe-file changes over the different versions. For this reason, larger version jumps are not possible.

ATTENTION From the version update you should absolutely create a backup of the Keysafe files!

  • Version under 10 / 2 files: data file (XML format) + key file (XMK format)
  • Version over 10 / 1 File: Data and key file (XML format)
>TIP>/strong> Also otherwise, backup copies of the Keysafe files should be made at regular intervals!

help

Every version currently in use, you should install version 7.3, 8.3 and 10.5 on your computer one after the other.

Example Version 6.5: In this case the setups must be installed in the order 7.3, 8.3 and 10.5, whereby the existing Keysafe file (XML) must be imported in each case.
If the old Keysafe file is not automatically imported, the program abylon KEYSAFE offers the possibility to create a new Keysafe at the first program start. It is also possible to import an existing Keysafe-File.

Example version 8.3 or 9.x: In this case it is sufficient to install version 10.5.

After importing the previous Keysafe file an automatic conversion is offered.

Download: abylon KEYSAFE 7.3

Download: abylon KEYSAFE 8.3

Download: abylon KEYSAFE 10.5 

After the import has been completed, you can install the current software version.

If you have any problems, please feel free to contact us (-> support form)!

At the first start of the program you will be asked if you want to create a new file or import an existing file (XML format).

If a KEYSAFE file already exists and you still want to create a new file, proceed as follows. Find the existing vault file that is normally located in the Documents and Settings directory. The best way to find the file is to use the File Explorer search function to search this directory for the XML file. By default, the file name corresponds to your login name (your_login_name.xml). Rename the file and restart the software. Now you will be asked if you want to restore the file through the backup. Here you answer with NO. Now a new, empty vault file will be created with the same name.

Dot by dot again:

  1. Search the KEYSAFE file (XLM format)
  2. Rename
  3. start the abylon KEYSAFE
  4. Do NOT restore backup

TIPP If you have problems with the access rights, you should also rename the key file with the same name (your_login_name.xmk)!

After the first start of abylon KEYSAFE you can choose a place to save it yourself. Default is your own directory\apm. You can create a backup of the vault file (XML format) at any time. However, if you change your password after the backup, this does not apply to the saved file. In this case you must enter your old password.

FAQ: Passwort

Informationen zur Passwortverwendung und zugehöriger Sicherheitsfragen.

Dazu wurde ab Version 19.10.1 und 2020.1 programmatisch ein Maus-Klickevent eingefügt. Sollte es hiermit Probleme geben so kann dies über die Registry ein oder ausgeschaltet werden. Dazu unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\abylon\[PROGRANNNAME, z.B. ENTERPRISE]\FLAGS den Wert FWACTIVATEWINDOW von YES auf NO setzen.

Nach der Passworteingabe zeigt die Software die Meldung "Das eingegebene Passwort ist falsch bzw. die Schlüsseldatei (Zertifikat) gehört nicht zu diesem Objekt!" an. Woran liegt dies?

Bitte prüfen Sie zunächst, ob dass Passwort wirklich korrekt eingegeben wurde oder sich nicht vielleicht das Tastaturlayout geändert hat.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass der Passwort-Scrambler gewisse Sonderzeichen in andere Zeichen umwandelt. Aus diesem Grund ist es in solchen Fällen notwendig, entsprechend der Anlage des verschlüsselten Elements den Passwort-Scrambler zu aktivieren oder deaktivieren. D. h., wenn bei der Verschlüsselung der Passwort-Scrambler aktiviert war, so muss dieser auch bei der Entschlüsselung aktiviert sein.

Der Passwort-Scrambler muss auf jeden Fall deaktiviert sein, wenn ein Passwort oder die SecureID über Kopieren und Einfügen (Copy&Paste) ins Passwortfeld eintragen werden. Andernfalls erkennt das Programm keine Tastatureingabe und das Passwortfeld bleibt sozusagen leer.

Bei der SecureID handelt es sich um ein so genanntes Notfallpasswort. Dieses kann bei Defekt oder Verlust der Chipkarte oder USB-Stick alternativ für die Entschlüsselung eingegeben werden.
Die Ermittlung der SecureID erfolgt während der Verschlüsselung auf der Seite 'Schlüsselverwaltung->SYMM-System'.
Die SecureID ist für jedes verschlüsseltes Objekt (abylon KEYSAFE, abylon CRYPTDRIVE, abylon BASIC, abylon SHAREDDRIVE) identisch und baut sich wie folgt auf:

# + 32 Zeichen + . + 32 Zeichen + # 
(Zeichen nur Zahlen 0-9 oder Buchstaben A-F; z. B. #A54E1CB23F31464AC3B7D65F4557C1D1D. 50F4B4A9EC30705944EB12870284C419#

HINWEIS
- Ab Version 8.3 können sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben eingegeben werden. Bei älteren Versionen ist die Eingabe Case-Sensitive.
- Zur Eingabe sollte der PasswortScrambler deaktiviert werden!
- Die SecureID sollte an einem sicheren Ort aufbewahrt werden!
- Die SecureIDs sind für Verschlüsselung und Windows-Anmeldung unterschiedlich. 

Unter einem "Brute Force Angriff" versteht man das Ausprobieren aller möglichen Zeichenkombinationen von Passwörtern. Zum Beispiel beginnt der Prozess mit 00000001 und geht dann mit 00000002, 00000003, 00000004... weiter. Ein Passwort, das nur 4 Stellen hat und nur aus Zahlen besteht, kann leicht innerhalb wenigen Sekunden "geknackt" werden. Ein gutes Passwort sollte aus mindestens 12 Zeichen mit Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht. Zudem sollten keine Wörter aus Wörterbüchern, Namen oder einschlägigen Passwort-Datenbanken verwendet werden. Wer diese Regeln berücksichtigt, kann sicher sein, dass eine wirtschaftliche Entschlüsselung der geschützten Daten in absehbarer Zeit nicht möglich ist.

Es ist leider / zum Glück nicht möglich, geschützte Daten ohne das zugehörige Passwort zu öffnen. D.h., die Software von abylonsoft bietet weder eine Hintertür noch einen sogenannten "Generalschlüssel". Wenn Sie also ihr Passwort verloren haben, kommen Sie nicht mehr an ihre gespeicherten Daten dran.

Sie sollten sich die verwendeten Passwörter gut merken und evt. an einer geheimen Stelle aufschreiben. Dies sollte aber nicht auf der Festplatte oder in der nähe des Computers sein. Alternativ bieten so-genannte Passwortmanager (wie z. B. abylon KEYSAFE) die Möglichkeit die unterschiedlichen Passwörter in einer gesicherten Datenbank zu hinterlegen. In diesem Fall müssen Sie sich nur noch ein Passwort merk

Ein unsicheres Passwort ist immer ein Geburtsdatum, eine Nickname, eine Name prinzipiell oder irgend ein anderes Wort, welches häufig gebraucht wird, oder welches im Lexikon steht.

Ein sicheres Passwort ist ein Passwort, das aus verschiedenen zufälligen Zeichen besteht, z.B. myz<_/k)),%06YLbcw3pU. Es besteht aus Sonderzeichen ( ! »§$%&/()==?´*?+#´\ß^.;:_@<>|{[]}), Zahlen (1234567890), Großbuchstaben (QWERTZUIOPÜÄÖLKJHGFDSAYXCVBNM) und Kleinbuchstaben (qwertzuiopüäölkjhgfdsayxcvbnm).

Sollten Sie sich ein solches Passwort nicht merken können, so können Sie auf einen Trick zurückgreifen. Zwar ist das Passwort dann nicht so sicher, wie das vorherige, jedoch immer noch um einiges sicherer wie ?Otto? oder ?Müller?. Und so funktioniert es. Denken Sie sich einen langen Satz aus, den Sie sich leicht merken können, wie z.B. : Ich wohne in der Musterstadt 134b. Meine Telefonnummer ist 123456789.  Nun nehmen Sie von diesem Satz einfach die ersten Buchstaben / Zeichen. In diesem Fall wäre das? IwidM1.Mti1.?. Sie sollten aber darauf achten, dass wenigsten einige Zahlen und Sonderzeichen in dem Satz vorhanden sind. Zudem müssen Sie auf Groß- und Kleinschreibung achten.

Um ein wirklich sicheres Passwort zu erzeugen, sollten Sie den integrierten Passwortgenerator benutzen. Sie finden ihn beispielsweise im abylon KEYSAFE.

FAQ: Installation

Questions and Answers about the installation of software products from abylonsoft.

Antwort:

Nein, ab Version 24.0 (bzw. Jahresversion 2024.1) wird Windows XP nicht mehr unterstützt.

Das Betriebssystem XP wird seit 2014 von Microsoft nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt und gilt daher als veraltet und unsicher. Aus diesem Grund haben wir die Unterstützung in unseren aktuellen Versionen eingestellt.

Falls Sie weiterhin mit Windows XP arbeiten möchten oder müssen, können Sie ältere Programmversionen in unserem Bereich „Vorgängerversionen“ auf der Download-Seite finden.

Bei Fragen zur Software oder zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an uns!

Usually, with abylonsoft software, the new version can be installed over the old version. This is also the case if the setup asks in advance and offers the uninstall option. If an over-installation for any reason is not possible, so you will be pointed out during installation. In this case no other option is offered.

Yes, because during the installation the software has to make some settings for which only the administrator has rights. So log in for the installation as an administrator or contact your responsible administrator.

Possible cause of error:

  1. You have entered the registration data incorrectly! The safest way is to copy and paste the name and the registration key from the email directly into the registration dialog of our software.
  2. Each license key is created individually for each program and each version. Check whether your registration data are also intended for the version you have installed!

Updates in the same major version number are free. Updates to the next major version number are subject to an update fee. If you have any questions or problems with us you are welcome to contact us in Kontakt.

This is because when a new user is created, Windows first creates the registry and makes entries. Since our software also has to make registry entries, an operating system restart is required for proper operation.

.

If this error occurs, you should manually download and install the setup from the download page. All settings of the previous version will be adopted.

FAQ: General

General questions and answers about the software from abylonsoft.

This error is caused by the rights management under Windows
,
  • If you open a file, the error message The path is not available is displayed.
  • If you open a folder, the error message Unhandled exception in the application - The root folder cannot be retrieved is displayed.
user's root folder or the own files. This causes the above error message and is due to the Windows rights policy. As a workaround, you could adjust the NTFS permissions, for example, add the rights for administrators in the user directory.

Redist Pack for Microsoft Visual Studio 2008

Redist-Error-Message 0xc0150002

We unfortunately had to realize that Microsoft has changed something since the end of the Windows 7 support. Since that time it seems to be necessary to install a so-called Redist-Pack of Microsoft Visual Studio. This was not necessary before, but now it seems to be absolutely necessary. Please download and install the Redist-Pack of Microsoft Visual Studio 2008.

Alternatively please use our contact form for further information! Please indicate the software version and operating system.

From version 19.1 or 2020.1 the appropriate Redist-Pack is delivered with the setup.

Interaction with electromagnetic radiation

First of all, passive RFID tokens (chip cards or key fobs) need a magnetic field or high-frequency radio wave to be supplied with energy. This is usually done by the RFID card reader. The data integrity on the RFID token is not endangered by light magnetic or radio fields. The data is not likely to be erased, for example by a mobile phone, a magnet or a monitor. However, an electromagnetic interference source can lead to an impairment of the reading reliability.

Storing the RFID token in the same pocket as the mobile phone is no problem. In order not to disturb the reading process, the RFID card reader should be placed as far away from electromagnetic sources as possible! In a microwave, on the other hand, the RFID token is likely to be destroyed.

Tray-Icons are small buttons, which are displayed in the taskbar at the bottom right, next to the clock.
These icons are used to display information and call functions. In the preferences, Windows deactivates tray icons of programs so that they are not displayed for the time being. The following section describes how the settings for all or individual icons can be set.
NOTE The description is general. Depending on the program, you must select the appropriate tray icon. You can find this in the help or the FAQ's.

How do I open the settings for the tray icons?

To the left of the clock, there is a small white arrow pointing upwards, which can be used to display the other tray icons.

Adjust Tray-Icons

With "Customize" you can define the behavior of the tray icons. The "Info Area Symbols" window opens.
NOTE Below are alternative ways to open this window.

Information area symbols

In the settings window for info area symbols, you can define the behavior of each individual tray icon.
Select the corresponding icon and select "Show icon and notifications" as option. After that you will find the tray icon on the taskbar to the left of the clock at any time.
Alternatively, you can enable the option "Always show all icons and notifications on the taskbar". In this case, the tray icons of future programs will also be displayed directly on the taskbar.

Alternative 2 to open the notification area icon settings

Move the mouse to a free area of the taskbar and press the right mouse button. Select Properties from the menu. The dialog for customizing the info area symbols opens on the Taskbar page via the "Customize" button.

Taskbar Properties

Alternative 3 to open the notification area icon settings

As a further option, you can also open the Control Panel via the Start menu. Select "Large Icons" or "Small Icons" in the upper right corner. Now you can open the settings via the "Info Area Symbols" icon.

All_System_Controls

Because of errors in the operating system or other software, as well as the variety of the hardware used, apparently occurring errors and / or irregularities in the software of abylonsoft must not necessarily be justified in this software. This means that the interactions between our software and software / hardware from other manufacturers are so complex that they cannot be taken into account by us in all cases. Often errors / defects in other software (e.g. the operating system) also occur, which only become effective in combination with our software. These errors usually manifest themselves in a general protection violation or a system crash. For these reasons we subject our software to a very extensive test before release in order to reduce the problems and errors to a minimum.

Should you nevertheless become aware of a direct error in our software, we will correct it as soon as possible. So that we can understand the error / the problem, you should give us all the details:

  • Operating system
  • Service packs
  • Other software used
  • Whereby the error occurred
  • If the error is reproducible
  • Etc.

Please use our support form support form!

for this purpose

For more see AGB's

FAQ: Compatibility

Questions and answers for compatibility tests of our software products with special hardware.

Microsoft has disabled the automatic installation of the framework .NET 3.5 under Windows 10. This causes crashes and protection violations during the execution of the .NET 3.5 versions of abylonsoft.

How can I still activate .NET 3.5 under Windows 10?

.NET 3.5 unter Windows 10 aktivieren

As shown in the screenshot, Microsoft .NET 3.5 can be enabled via the Windows features:

  1. Open the Control Panel under Windows 10, e.g. via the Search field or the Settings icon in the Start menu.
  2. Display all system control elements and select the entry Programs and Features. This item is also displayed directly under Programs.
  3. Open the Windows features on the left.
  4. Search entry .NET Framework 3.5 (contains .NET 2.0 and 3.0) in list.
  5. If the entry Activated is, then first Deactivate (Otherwise skip this point). With Ok Windows takes over the changes, which can take some time.
  6. After or if the point is Disabled anyway, the option is activated by clicking Activated. This operation is also done with Ok.

subsequently the version .NET 3.5 of our software should also run without problems under Windows 10.

To use a removable disk (e.g. USB stick) as "key" for login and encryption or mobile use (switch "install modules on USB stick"), the following conditions must be met:

  1. The USB stick must be plugged in
  2. The USB stick must create a new drive
  3. The drive must be formatted
  4. The drive must be writable (write permissions)
  5. The drive must have enough disk space
  6. The driver must register the drive as "Removable Device"

Card reader:

Our software supports all card readers that offer the standard PC/SC interface. In addition, you have to pay attention to which smart cards are supported by the card reader. In addition to contact smart cards, there is a large variety of suppliers and different technologies available for wireless smart cards. Here the supported frequencies 125 kHz (long wave) and 13.56 MH (short wave) are to be mentioned for example.

chip cards:

  • Contacting ACOS1 or ACOS3 chip cards
  • Other contact processor smart card (on request)
  • 13.56 MH Legic ATC
  • other 13.56 MH (on request)
  • 13.56 MH Mifare Classic
  • 13.56 MH Mifare Desfire
  • 13.56 MH Mifare UX
  • 125 kHz HITAG (on request)
  • 125 kHz EM (on request)
  • other RFID cards/keyfobs (on request)

Our software can be fully tested for 30 days. You should definitely take advantage of this offer. If you have any questions about compatibility, you can also contact us with confidence approach.
On our hardware page you will also find a selection of compatible card readers and chip cards.

Support request for abylon KEYSAFE Tresor for passwords and access data

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